Dobre krzesło biurowe zapewnia maksymalny komfort użytkownikowi, tak samo pod względem estetyki, jak i funkcjonalności. O użyteczności takiego krzesła świadczy przede wszystkim możliwość regulowania niemal wszystkich jego parametrów, tak, aby odpowiadało potrzebom każdego człowieka.

Ogromna większość krzeseł dostępnych na rynku przystosowana jest dla ludzi o przeciętnych wymiarach. Właściwe krzesło powinno być jednak dopasowane zarówno dla wysokich, jak i niskich osób.

Pośród ergonomicznych rozwiązań, dobrze jest zwrócić uwagę m.in. na mechanizm, dzięki któremu użytkownik przyjmuje właściwą postawę siedzącą i może swobodnie zmieniać ułożenie kręgosłupa. Należy zwrócić uwagę na konstrukcję oparcia, które, w połączeniu z wygodnym i szerokim siedziskiem, powinno być wyprofilowane zgodnie z naturalnym ułożeniem kręgosłupa w pozycji siedzącej. Jednocześnie oparcie powinno być elastyczne, co umożliwia większe odchylenie ku tyłowi. W celu uzyskania najbardziej pożądanych warunków pracy przy długotrwałej pracy siedzącej warto wybrać regulowane w trzech płaszczyznach podłokietniki oraz zagłówek.